שיתוף לוח שנה באאטולוק יכול להתבצע הכל תצורה של חשבון.
אם הוא חלק משרת Exchange ועם הוא מוגדר בתור POP3 או IMAP.
באפשרותך לשתף מידע של לוח שנה עם אנשים אחרים באמצעות Microsoft Outlook 2010 בשתי דרכים עיקריות.
- באמצעות חשבונות Microsoft Exchange Server.
- באמצעות דואר אלקטרוני.
שיתוף לוחות שנה באמצעות חשבון Microsoft Exchange Server:
Microsoft Exchange Server מאפשר שיתוף לוחות שנה עם אנשים במשרד שמחוברים לאותו שרת Exchange. רק אנשים שנתת להם הרשאות יוכלו להציג את לוחות השנה שלך.
כדי לשתף את לוח השנה שלך עם משתמש Exchange אחר:
- יש לעבור ללווחת שנה ב- Outlook ובכרטיסיה בית יש ללחוץ על שתף לוח שנה.
- בהזמה לשיתוף שתופיע יש להזין את השם של המשתמש שאיתו אתה מעוניין לשתף את היומן. בתיבת אל.
- נתין להזין או לבחור אפשריות נוספות לפי הצורך (בדיוק כמו לשלוח דואר אלקטרוני)
הנמען יקבל את ההודעה כהודעה אלקטרונית ומשם יאשר לשיתוף.
לחץ כאן להסבר על הרשאות שיתוף בלוחות שנה
עצה: אם ברצונך לשתף לוח שנה שיצרת שאינו לוח השנה שלך המוגדר כברירת מחדל, בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם לוח השנה ולאחר מכן לחץ על שתף שם של לוח שנה.
סרטון הדגמה:
[youtube width=”75%” height=”75%” autoplay=”false”]https://www.youtube.com/watch?v=8MsBWk0p7_M[/youtube]
שיתוף לוחות שנה באמצעות דואר אלקטרוני:
כדי לשלוח בעמצאות דואר אלקטורני:
- יש לעבור ללוחות שנה ב- Outlook ובכרטיסיה בית יש ללחוץ על שליחת לוח שנה בדואר אלקטרוני.
- בתיבת לוח השנה לחץ על לוח השנה אותו אתה רוצה לשתף.
- בתיבת טווח תאריכים לחץ על פרק הזמן שברצונך שהלוח יציג.
לחות שנה שמשתפים באמצעות דואר אלקטרוני מגיעים לתיבת הדואר הנכנס של הנמען כקבצים מצורפים להודעת הדואר שנשלחה.
דף מקור: http://office.microsoft.com/he-il/outlook-help/HA010354420.aspx